Основные характеристики Microsoft Axapta. Основные характеристики Microsoft Navision. Позиционирование и типовой покупатель. Navision или Axapta? Axapta 3.0 или Axapta 2.5? Локализация. Основные ограничения - когда не стоит покупать ERP-систему Microsoft Axapta.
Поставщиком ERP-системы Axapta в России и странах СНГ является Microsoft Business Solutions. Microsoft Business Solutions является специализированным подразделением Microsoft и занимается ERP-системами. В России и странах СНГ продвигаются две ERP системы - Microsoft Axapta и Microsoft Navision.
Основные характеристики Microsoft Axapta
На сайте MSBS таким образом представлены конкурентные преимущества Microsoft Axapta
- Мощная функциональность ERPII-системы с собственной встроенной технологией разработки WEB-приложений;
- Единая платформа для управления внутренними и внешними бизнес процессами;
- Масштабируемая высокопроизводительная технология работы с базами данных, оптимизированная под MS SQL и Oracle RDBMS;
- Собственная 3-х уровневая архитектура клиент-сервер, предоставляющая возможность работы через собственные WEB, WAP и Windows интерфейсы;
- Мощные средства администрирования и конфигурирования системы (в том числе и в удаленном режиме);
- Уникальное решение с единой визуальной объектно-ориентированной средой разработки MorphX, предоставляющее возможность быстрой адаптации системы к индивидуальным требованиям клиента;
- Уникальная среди подобных систем многослойная структура бизнес-логики приложения, обеспечивающая высочайшую надежность при внесении изменений и резко снижающая затраты на обновление версий;
- Доказанная тестированием возможность одновременной работы до 3600 пользователей;
- Эта платформа развития выбрана более чем 2300 предприятиями в мире.
В Аксапте реализована функциональность для:
- финансового учета;
- торгового и логистического учета;
- управления физическими складами (ячеистый склад);
- учета проектов;
- учета дискретного производства;
- сводного планирования;
- управления персоналом;
- для расчета зарплаты персонала;
- управления бизнес-процессами;
- контроля взаимосвязанных показателей;
- CRM.
Подробнее см. краткое описание Microsoft Axapta.
Основные характеристики Microsoft Navision
На сайте MSBS таким образом представлены конкурентные преимущества Microsoft Navision:
- Управленческая система с большими возможностями для автоматизации бухгалтерского, финансового и производственного учета;
- Низкая совокупная стоимость владения (в том числе за счет собственной СУБД);
- Возможность работы на промышленной СУБД MS SQL;
- Высочайшее быстродействие системы при получении отчетности за счет уникальной технологии динамического индексного суммирования SIFT;
- Быстрое и простое внедрение;
- Интегрированная среда разработки C/SIDE;
- Неограниченное количество иерархических аналитических измерений;
- Решение для электронного бизнеса на основе MS BizTalk Server 2000 (partner Server 2002) и MS Commerce Server 2000;
- Эта надежная система имеет более 30 000 инсталляций в мире.
В Навижин реализована функциональность для небольших и средних предприятий:
- финансовый учет;
- CRM;
- торговый и логистическый учет;
- управление физическими складами (ячеистый склад WMS);
- учет ресурсов и работ;
- производство;
- сервисные центры;
Подробнее см. краткое описание Microsoft Navision.
Позиционирование и типовой покупатель
Согласно рекомендациям Microsoft Business Solutions, Аксапта позиционируется для предприятий с годовым оборотом $100-500 млн в год и количеством одновременно работающих пользователей порядка 10-500, а Навижин позиционируется для предприятий с годовым оборотом $1-100 млн в год и до 100 одновременно работающих пользователей.
Можно с уверенностью утверждать, что на предприятиях с числом одновременно работающих пользователей меньше 25-30, Аксапта будет не самым рациональным и экономичным приобретением. Во-первых, если пользователей немного, то в пересчете на одного пользователя цена лицензий получается лишком большой. Во-вторых, в Аксапте заложена логика, когда информация переходит от одного пользователя к другому. Каждый пользователь получает свои формы/отчеты и работает с ними. Предполагается, что для каждого пользователя будет включен свой контроль и ограничения на данные. Если пользователей мало, то контроль не требуется, разные формы не требуются, а требуются большие суперформы на которых видно все-все-все.
Аксапта рассчитана на большое число пользователей с четко прописанными должностными обязанностями. В этих условиях Аксапта расцветает и начинает полностью раскрывать свой потенциал.
Таким образом, согласно рекомендаций MSBS, Microsoft Navision лучше всего подходит компаниям:
- которые ищут быстро внедряемое и легко модифицируемое решение;
- с численностью до 2000 сотрудников;
- с оборотом от 1 до 100 млн. долларов;
- которые планируют задействовать до 100 рабочих мест (хотя существуют примеры инсталляций Navision вплоть до 250 рабочих мест);
- имеющим легко формализуемые бизнес процессы, например, оптовая и розничная торговля, дискретное производство, гостиницы, телекоммуникации и др.
А Microsoft Axapta лучше всего подходит компаниям:
численностью до 10 000 сотрудников;- с оборотом - от 10 до 500 млн. долларов;
- с потребностью в автоматизации от 25 до 500 рабочих мест одновременных пользователей (на практике существуют инсталляции до 1000 рабочих мест, тестовые инсталляции до 3600);
- имеющим специфические и сложные бизнес процессы, таким как предприятия с распределенной структурой, холдинги, дистрибуторские компании, производственные предприятия, компании работающие в сферы услуг и др.
Navision или Axapta
Прежде всего, надо понимать, что это совершенно разные программы (см. сатью История имен).
Да, изначально эти программы развивались схожими путями и были нацелены на один и тот же рынок. Да, идеологически эти системы очень схожи. Теперь эти две системы развиваются по разному и продвигаются для разных клиентов. Так Навижин сейчас нацелен на рынок небольших и малых предприятий, а Аксапта сейчас нацелена на рынок средних и больших предприятий. Исходя их этих установок, по заявлениям Microsoft, эти ERP-системы развиваются и будут развиваться по крайней мере до 2013 года.
Да, разница в функционале этих систем есть. Но дело в том, что в некоторых местах функционал Навижин лучше проработан, а в некоторых функционал в Аксапте богаче. Поэтому, к сожалению, сложно сказать однозначно что лучше, что хуже только по этому критерию.
Да, Аксапта более технологична и дружественна программисту, чем Навижин. Но Навижин проще, поэтому его проще модифицировать и проще реализовывать специфику.
Можно порекомендовать следующее:
- Сначала ознакомьтесь с позиционированием этих систем;
- Далее, если вы ожидаете, что с системой будет работать небольше количество (до 50) пользователей, если ваш бюджет внедрения ограничен, начните изучение вопроса с Навижин;
- Если же вы ожидаете, что требования к системе могут многократно возрасти и количество пользователей в вашей системе может быть больше 50, если у вас есть грамотные программисты, то стоит начать выбор с изучения Аксапты;
- При прочих равных, выбирайте ту систему, где больше подходящего для вашего предприятия уже готового функционала.
Axapta 2.5 или Axapta 3.0?
Международная версия Axapta 3.0 появилась в сентябре 2002 года, в апреле 2003 года был объявлен выход официальной российской версии Microsoft Axapta 3.0.
В новой версии были внесены ряд улучшений и дополнений. Некоторые являются достаточно серьезными. Однако Axapta 3.0 не является кардинально новым продуктом. Никто не переписывал бизнес-логику в новой Аксапте "с нуля". Те пользователи, которые работали с Аксаптой 2.5 смогут быстро разобраться и начать работу с новой версией.
Здесь можно дать такие рекомендации:
- если вы не работали раньше с Аксаптой - берите Аксапту 3.0;
- если вы работали раньше с Аксаптой 2.5 и у вас были небольшие модификации - вам можно перейти на Аксапту 3.0, но предварительно надо взвесить это решение;
- если вы работали раньше с Аксаптой 2.5 и у вас были значительные модификации, которыми вы сейчас активно пользуетесь - очень тщательно подумайте насколько вам нужны новые возможности новой версии, поскольку переход для вас может быть очень тяжелым и затратным.
Ситуация с новой версией можно сравнить с дизельными и бензиновыми автомашинами. Снаружи разница небольшая (разве что на заправке надо подъезжать к разным колонкам), а внутри для обслуживающего персонала разница очень и очень существенная.
Локализация
| И Microsoft Navision, и Microsoft Axapta сертифицированы Институтом Профессиональных Бухгалтеров России и рекомендованы МинФином для использования в российскими предприятиями по Российским ПБУ. |
Axapta и Navision - это не просто западные ERP-системы, переведенные на русский язык. В рамках локализации, было добавлено несколько модулей и функций, специфичных для российского учета. Прежде всего это корреспонденция счетов и стандартные российские отчеты - шахматка, оборотка, анализ счета с корреспонденцией. Кроме того реализованы модули налогового учета, учета ОС и расчета зарплаты. Добавлены функции автоматической работы с НсП и суммовыми разницами.
Однако здесь начинает играть другой существенный фактор. Дело в том, что изначально Navision и Axapta - западные системы, предназначенные для учета всех операций. Они разработаны для удовлетворения целей акционеров и владельцев. Аксапта и Навижин пытаются сохранить и отследить все действия и показать где на предприятии воруют. 
Это бесценная функция, если цель внедрения - управленческий учет в интересах владельца.
Если цель внедрения - Российский бухгалтерский учет, то возникают совершенно другие требования к системе. От "нормальной" системы фискального бух.учета ожидают, что она умеет изменять документы задним числом, прятать и модифицировать данные. В общем делать все, чтобы минимизировать налоги самым удобным для бухгалтера способом.
Цели управленского учета и цели фискального учета настолько противоположны, что удовлетворить сразу обе цели чертовски трудно.
Например, приходит фура с товаром. Документов пока нет. Товар все равно разгружается и переносится на склад. Владелец заинтересован, чтобы товар был сразу же зарегистрирован в системе и сразу же начал контролироваться, чтобы его не растащили. Бухгалтер же не имеет права приходовать этот товар без документов. Таким образом, в управленческом учете товар должен появится сразу, а в бух.учете только тогда, когда получены документы.
В международных версиях Аксапты и Навижина многое сделано, чтобы решить подобные противоречия. Так для нашего примера есть дата физического движения товара и дата финансового движения. Однако в общем случае, противоречия между управленческим и фискальным бухгалтерским учетом так просто не разрешаются. Надо думать.
Вариант эффективного использования систем - использовать либо Навижин, либо Аксапту для управленческого учета и Любимую Программу Бухгалтера (ЛПБ) для фискального, бухгалтерского учета. Тогда ERP-система дает реальную картину и реальный финансовый результат, который можно использовать для управленческих решений и построения отчетности по международным стандартам МСФО или GAAP. ЛПБ может быть любой - это и 1С, и ТурбоБухгалтер, и Навижин, и Аксапта и любая другая любимая программа для бухгалтера. Главное, чтобы бухгалтер чувствовал себя в этой свободно и мог без излишних усилий рассчитать правильные налоги.
Когда не стоит покупать Microsoft Business Axapta
Если вы собираетесь выбросить весь стандартный функционал Аксапты и писать все "с нуля".
В этом случае, лучше возьмите нормальную специализированную среду разработки - Delphi, Visual Studio, Java Builder и т.п. Вы получите более развитую среду разработки. А самое главное, решение обойдется вам гораздо дешевле.
Если у вас только 1-5 одновременно работающих с Аксаптой пользователей.
В этом случае, стоимость системы в пересчете на одного пользователя будет неоправданно высокой. Конечно бывают технически оправданные варианты, когда Аксаптой пользуется ваша головная организация, а вы хотите работать в той же системе. Но в большинстве случаев, для такого небольшого числа одновременно работающих пользователей лучше взять другую систему.
Если у вас непрерывное производство и вы не планируете разработку собственного модуля.
В Аксапте реализован производственный модуль для дискретного производства. Мы не считаем, что переделка этого модуля под непрерывное производство может быть оправданным и эффективным. Лучше сразу посмотрите другие системы. Или сразу запланируйте, что вы будете модуль непрерывного производства разрабатывать полностью.
Если вы планируете вести только бухгалтерский учет.
В этом случае, лучше рассмотреть не Аксапту, а специализированную бухгалтерскую программу или Навижин. Аксапта потребует слишком много данных, которых нет в бухгалтерии.
Если у вас отсутствует постоянный канал и вы хотите реплицировать ВСЕ данные между территориально распределенными подразделениями.
Это очень спорное замечание, но его стоит привести здесь. Аксапта рассчитана на постоянную связь. Канал может быть очень тонким, но он гарантировано должен быть. Тогда удаленные подразделения могут использовать тонкого клиента и нормально работать с Аксаптой. Однако если постоянный канал физически невозможно организовать (например, север, связь через спутник, который регулярно на несколько часов заходит за горизонт), то остается только оффлайн. В стандартной Аксапте есть возможность консолидации данных через файлы или BizTalk. Но это специализированные решения, они действуют в четко прописанных местах системы. Если постоянный канал отсутствует, то придется применять изощренные методы решения данной проблемы. Главное, значительно усложняется администрирование системы. Да, работа удаленных подразделений без постоянного канала связи возможна, но такое решение вряд ли можно назвать эффективным.
См. также: |
Если у вас есть вопросы, задайте их
info@rabota-na-rezultat.ru
